Kevin F. Kim's Story

동점자 석차 구하기 수식 설명

flogsta — Fri, 13 Apr 2012 07:39:44 +0900

이전의 글에서, 우선 순위를 부여하여 동점자의 석차를 구하는 수식을 알아보았습니다.

위 그림에서, 학생4의 순위를 구하는 식은 아래와 같습니다.

=IF(COUNTIF($F$2:$F$16,F5)>1,RANK(F5,$F$2:$F$16)+SUMPRODUCT(($F$2:$F$16=F5)*($H$2:$H$16>H5)),RANK(F5,$F$2:$F$16))

IF(COUNTIF($F$2:$F$16,F5)>1,		총점이 자신과 같은 사람의 수가 1보다 크면 (두명 이상이면)	총점이 384점인 사람은 총 4명이므로, 참이다.
	,RANK(F5,$F$2:$F$16)	총점을 기준으로 한 자신의 순위에다가	총점 기준 순위는 1위 (동점자는 4명)
	+SUMPRODUCT(($F$2:$F$16=F5)*($H$2:$H$16>H5))	거기에 총점이 자신의 총점과 같고, 가중값이 자신보다 큰 사람의 수를 더해준다	총점이 같고 가중값이 자신보다 큰 사람은 총 3명 있으므로, 3
RANK(F5,$F$2:$F$16))		총점이 자신과 같은 사람의 수가 1보다 크지 않으면(자신뿐이면) 총점을 기준으로 한 자신의 순위를 구한다.

그래서 최종순위는 3+1=4 가 됩니다.

즉, 기존의 RANK함수로만 순위를 구하면 동점자는 무조건 같은 순위로 산출됩니다. 여기서, 과목별 가중치를 부여한 가중값을 구한 후, 이 가중값이 자신보다 높은 사람은 자신보다 순위가 위로 가게 되므로, 최종 순위를 구하는 식은 다음과 같습니다.

동점자를 같은 순위로 처리한 순위 + 가중값이 자신보다 높은 사람 수 = 가중치 반영한 최종 순위

SUMPRODUCT함수를 사용한 수식은, 이전에 쓴 글에도 있지만,

($F$2:$F$16=F5) 이나 ($H$2:$H$16>H5)

이런 식으로 배열과 비교연산자(<,>,=)가 함께 있으면, 그 배열에서 해당 조건을 만족하는 셀의 개수를 구하고,

($H$2:$H$16)

이렇게 배열만 있으면 해당 배열에 있는 모든 셀을 더한다는 의미입니다.

따라서

SUMPRODUCT(($F$2:$F$16=F5)*($H$2:$H$16>H5)

이렇게 두 개의 수식을 연결하면, 두 개의 조건을 모두 만족하는 셀의 개수를 구하라는 의미이며,

SUMPRODUCT(($F$2:$F$16=F5)*($H$2:$H$16)

이렇게 두 개의 수식을 연결하면, ($F$2:$F$16=F5)의 조건을 만족하는 ($H$2:$H$16)배열의 셀을 더한다는 의미입니다.

SUMPRODUCT함수는 처음에 이해하기는 조금 어렵지만, 자유롭게 쓸 수 있으면 활용도가 매우 높으므로 연구해 두시면 좋을겁니다.

http://flogsta.tistory.com/search/sumproduct

우선순위 부여하여 동점자 석차 구하기

flogsta — Mon, 09 Apr 2012 09:11:12 +0900

오래전에 쓴 글에서 sumproduct함수를 설명하면서 동점자가 나왔을 때 추가의 기준을 적용하여 순위를 결정하는 방법을 설명한 적이 있습니다. (예를 들어, 총점이 같을 경우 국어 점수가 높은 학생이 순위를 높게 하는 경우) rank함수를 써서 순위를 구하고, 동점자의 경우 자신보다 총점이 같으면서 국어점수가 높은 학생의 수를 구해서 순위에다 더해주는 방법이었습니다.

참고: http://kevinkim.pe.kr/418

그 글에서, 하나의 기준이 아니라, 제2,제3,제4의 기준을 주려면 어떻게 해야하나는 문제에 대해서는 답을 내놓지 못했습니다.(예를 들어, 총점이 같을 경우, 국어점수를 우선으로, 국어점수도 같으면 영어점수, 영어점수도 같으면 수학점수….)

물론 rank와 sumproduct를 더하는 위의 방법을 쓸 수도 있습니다. 하지만 우선순위가 많아질수록 수식이 기하급수적으로 늘어납니다.

위의 그림에서처럼, 국어/영어/수학의 순서로 우선순위를 부여하면 수식이 저렇게 길어지게 됩니다.

더 좋은 방법을 발견할 수 없어 포기하고 있었는데, 지식인에 검색을 해보니 비슷한 고민을 하고 있는 사람의 질문에 답이 달려있었습니다.

참고: http://kin.naver.com/qna/detail.nhn?d1id=1&dirId=102020101&docId=72155130&qb=7JeR7IWAIOuPmeygkOyekA==&enc=utf8&section=kin&rank=49&search_sort=0&spq=0

지식인 답변을 참고하여 수식을 만들어 보았습니다.

이것도 짧은 수식은 아닙니다만, 가중치를 부여하는 기준이 아무리 많아져도 수식의 길이가 더이상 길어지지 않는다는 장점이 있습니다. 가중값을 구하는 열만 하나 만들면 되는 겁니다.

수식의 기본적인 틀은, 총점이 같은 인원수가 1이면 보통의 RANK함수를 사용하고, 1보다 크면(총점이 같은 인원수가 2이상이면) 보통의 RANK함수에다 가중값이 자신보다 큰 인원수를 더합니다.

그래서 총점상으로는 공동1위이지만, 가중값이 자신보다 큰 인원이 3명 있으면 자신의 최종 순위는 4위(1+3=4)가 되는 것입니다.

이 가중값은 국어에 가장 크고, 그 다음이 영어>수학>과학의 순입니다.

'가중값'이라고 된 부분에 들어가는 수식은 다음과 같습니다.

국어점수에는 101의 3제곱(1,030,301)을 곱하고, 영어점수에는 101의 2제곱(10,201), 수학점수에는 101을 곱하고, 과학점수에는 아무것도 곱하지 않고 이 모든 값을 더한 것입니다. 따라서, 수학이 0점인 학생은 과학이 100점이라고 해도 수학에서 1점 을 맞은 동점자에게 순위에서는 밀리게 됩니다.

첨부한 파일을 참고하세요.

엑셀-동점자순위(가중치이용).xlsx

[엑셀Q&A] 시트 보호하기

flogsta — Sat, 25 Feb 2012 09:00:03 +0900

엑셀 파일을 만들어 다른 사람들에게 보내주면서, 시트의 셀 서식을 함부로 수정하지 못하게 막고 싶을 때 시트 보호하기 기능을 이용하실 수 있습니다.

시트탭을 마우스 오른쪽 클릭하시고 팝업 메뉴가 뜨면 "시트보호"를 클릭합니다.

"셀서식"에 체크하고 암호를 입력합니다. (암호가 입력되지 않으면 다른 사람이 시트보호를 해제할 수 있으니 꼭 암호를 넣어야겠지요?)

한번 더 암호를 입력합니다.

그러면 셀서식을 수정할 수 있는 메뉴 (예를 들어 "병합하고 가운데 맞춤")가 활성화되지 않은 것을 볼 수 있습니다.

시트보호 되어있는 엑셀파일을 해제하는 방법도 마찬가지 순서로 하시면 됩니다.

시트탭을 마우스 오른쪽 클릭하고, "시트 보호 해제"를 클릭하면

암호가 걸려있는 경우 암호를 넣으라는 창이 뜹니다. 알맞은 암호를 넣으시면 셀서식을 수정 가능한 상태로 시트보호해제를 할 수 있습니다.

결국, 암호를 모르면 남이 시트보호를 해 둔 파일을 수정할 수 없다는 것이죠.

하지만 시트 내용을 복사할 수는 있으니 정 급하시면 시트 전체를 복사한 뒤 자신에게 편한대로 서식을 수정하는 방법도 있겠네요.

연결된 파일 참조 수식 변경/제거

flogsta — Fri, 02 Dec 2011 10:00:21 +0900

예전에 어떤 분이 이런 질문을 하셨습니다.

감사합니다. 궁금한게 있습니다.
='[test.xlsm]sheet1'!A1+2
이런식으로 복사가 되어 오잖아요. 그냥 =sheet1!A1+2 이렇게 수식의 문자열 그대로 복사해 올 수 있는 방법은 없나요?

시트 전체를 복사하여 붙여넣기할 때 링크 주소가 자동으로 변경된다는 점을 설명하는 글에서 나온 질문이었고, "선택하여 붙여넣기"의 옵션에도 그런 항목은 없었기에 저는 이렇게 답변을 달았습니다.

그런 방법은 없는걸로 알고 있습니다. 일단 복사해 오신후, 찾기/바꾸기 기능을 이용해서 [test.xlsm]이라는 문자열을 지워버리는 방법은 있겠네요.
도움이 되시길.....

그런데, 오늘 다른 분이 여기에 댓글을 달아주셨습니다.

[데이터-연결편집]에서 원본파일을 복사해온 파일(지금 열고 계신 파일)로 변경하시면 됩니다. 이해가 되셨는지 모르겠습니다. 해보시면 쉽게 하실 수 있을 거에요. 저도 지금 알았습니다.ㅋ

엑셀에는 저도 모르는 메뉴, 함수, 옵션이 엄청나게 많습니다. 이거 다 알고 있는 사람은 우리나라에 몇 명 없을 것 같습니다. (사실 다 알고 있을 필요도 없구요 ^^) 그래서 댓글 달아주신 분의 말씀대로 해보고 난 뒤, 이 글을 씁니다.

먼저, 이대로 따라하시려면, 복사해올 원본과 붙여넣을 사본이 둘 다 "저장하기"나 "다른 이름으로 저장하기"로 이름이 저장되어있는 상태여야 한다는 것을 주의하세요

위에서처럼, text1.xlsx라는 이름으로 저장된 파일의 A1셀에 있는 수식 =SUM(Sheet1:Sheet2!A1)을 복사하여

Test2.xlsx라는 이름으로 저장된 파일의 A1셀에 붙여넣기하면 위와 같은 수식으로 바뀝니다. 꺽쇠괄호[ ]는 다른 파일을 참조한다는 의미라는 것, 지난번에 설명했습니다.

이전에 질문을 주신 분은, 붙여넣을때 꺽쇠괄호가 붙어있는 것을 없애고 싶다, 즉, 원본파일(test1.xlsx)의 sheet1,sheet2를 참조하는 것이 아니라, 붙여넣은 파일 (test2.xlsx)의 sheet1, sheet2를 참조하는 수식으로 바뀌도록 하고 싶다는 것입니다.

이제 답변을 주신 분의 말씀대로 해보겠습니다.

데이터 –(연결)—연결편집을 클릭하면 창이 뜨고

그 창에는 값을 참조하고 있는 다른 파일의 목록이 뜹니다. 여기서는 test1.xlsx 파일만 있지만, 두 개의 다른 파일을 참조하고 있다면 두 개가 뜨겠지요.

Test1.xlsx파일을 참조하지 말고, 현재 파일(test2.xlsx)을 참조하도록 변경하여야하므로, 이 상태에서 "원본변경"을 클릭합니다
("연결끊기"를 하면, 수식이 사라지고 값으로 붙여넣기한 것처럼 결과값만 저장됩니다.)

지금 작업중인 파일(test2.xlsx)을 찾아 클릭하고 확인합니다.

수식에서 꺽쇠괄호[ ]부분이 사라졌고, "연결편집"부분에 파일 목록이 사라졌습니다.

'닫기'하면 마칩니다.

실제로 해보니, 상당히 유용할 것 같습니다. 원본 변경을 하면 하나의 셀에만 적용되는 것이 아니라, 해당 파일을 참조하는 모든 셀에 자동으로 적용되므로, 다른 파일을 참조하는 셀이 많을 때 사용하면 특히 편할 것 같습니다.

또는 지난 달인 1월 파일의 데이터를 참조하는 수식을 이용하여 통계를 내는 파일을 작성한 후, 그 다음 달인 2월의 통계를 내려고하면, 원본변경을 이용하여 2월파일으로 바꿔주기만 하면 모든 수식에 자동으로 적용되므로 작업을 여러 번 반복할 필요가 없을 것입니다.

하지만, 제 수준에서는 이렇게까지 사용할 일이 없을 것 같다는 게 슬프네요^^;;

2010/07/02 - [컴퓨터/엑셀] - [엑셀기초] 2.5 시트복사하기/이동하기

[엑셀Q&A] 셀 병합하고 같은 데이터 채워넣기

flogsta — Wed, 12 Oct 2011 08:19:36 +0900

이전에 쓴 글에 오랜만에 질문 댓글이 새로 달려서 잠시 엑셀에 대해 글을 올립니다.

새 데이터를 가져왔을때 이 형태 그대로 유지하는 방법 없나요
데이터를 X같이 줘서 매번 이런식으로 변경해야되거든요..

매번 저런 작업을 반복해야한다면 실무자로서 짜증이 날 상황이네요.

좀 생각해 봤는데, 받은 파일을 불러오자 마자 남이 작성한 셀 구조가 내가 원하는 모습으로 바뀌는 것은 가능하지 않을 것 같습니다. 대신에 이전에 올렸던 방법을 조금 간편하게 할 수 없을까 생각해 봤는데요.

이렇게 하면 되지 않을까 합니다. A열에는 셀병합을 해제한 후 같은 값을 채워넣을 수 있도록 위와 같은 수식(A2셀에 =IF(B2<>"",B2,A1 입력한 뒤 아래로 끌어 채우기)을 넣어두고, 다른 사람에게서 받은파일의 셀병합된 데이터부분을 B열에 붙여넣는 겁니다. 그러면 A열에서 자동으로 수식이 계산되어 셀병합이 해제된 값이 나오겠죠.

이 방법이 편한 것은, 다음에 똑 같은 작업을 해야하는데 데이터가 바뀌었다면 새로 수식을 입력하는 것이 아니라, 기존의 B열위에 덮어쓰면 자동으로 바뀐다는 것입니다. 지난달에 작업한 파일이 위와 같다면, 이번달에 새로 파일을 받았을 때 B열에 붙여 넣으면

이렇게 A열이 자동으로 바뀐 것을 볼 수 있습니다. 이제 A열에 수식으로 된 부분들을 "값으로 붙여넣기"하신 후 B열을 삭제하셔서 더 이상 A열이 바뀌지 않도록 하시고 원하는 작업을 계속하시면 되겠습니다.

써 놓고 보니 이전 방법보다 크게 편해지지는 않은 것 같네요^^;;

해보시고 자신에게 편하게 응용하시면 될 듯 합니다.

2009/06/24 - [컴퓨터/엑셀] - 알아두면 쓸모있는 엑셀팁 [난이도 상편] -1 빈셀만 모두 선택하기, 이동(F5)키 이용