한국후지제록스 블로그 색콤달콤

“그냥 확~ 때려쳐?” 직장인 이직에 과연 정답은 있는가

색콤달콤 — Thu, 02 Feb 2012 08:48:26 +0900

직장인이라면 누구나 한번쯤(혹은 하루에도 수십번쯤^^;) 해보는 생각. "그냥 확 때려쳐??" 쉽지 않은 인간관계, 승진과 연봉에 대한 불만, 잦은 야근 등등 회사 생활을 하다보면 이런저런 고민과 문제들이 생기기 마련인데요. 정신없는 신년과 구정을 보내고 비교적 차분해지는 2월엔 특히나 생각이 많아지는 것 같습니다. '나 계속 이렇게 살아도 괜찮은걸까? 이직해서 새로운 삶을 한번 시작해볼까?'

하지만 ‘이직’ 이란 거사는 주변 동료나 선후배에게 섣불리 털어 놓기 힘들뿐더러, 쉽사리 발설해서도 안되는 중요한 문제! 게다가 가끔 만나는 친구나 학교 선배에게 털어놓아도 마음에 쏙 와 닿는 답변을 얻기는 쉽지 않죠.

오늘은 '직장'이란 단어가 생겨난 이후로 변치 않는 화두, '이직'에 대해 이야기해보겠습니다.^^

연봉정보사이트 페이오픈에 따르면 직장인 이직의 이유는 연봉에 대한 불만족(46.74%), 인간관계(18.47%), 향후 경력에 대한 고민(13.64%) 등이라고 합니다. 예나 지금이나 돈과 사람, 그리고 미래가 문제인거 같아요.^^ 하지만 현 직장에 불만이 있다고 이직하는 것이 과연 최선일까요? 리크루팅 전문가들의 말을 빌리자면 취직에 성공하는 것보다 이직에 성공하는 것이 더욱 힘들다고 합니다. 특히나 현 직장에 불만이 원인이 되서 하는 이직은 실패할 확률이 훠얼씬 높다고 합니다. 그 이유인 즉슨 대부분의 이직자가 현 직장이 힘들거나 더 나은 처우를 위해 이직하지만 이직자를 거두어주는 인사담당자는 지금 보다 더 나은 직원을 뽑으려고 합니다. 서로의 목적에 차이가 있는 것이지요. 하지만 대부분의 이직자들은 이 사실을 쉬이 간과합니다.

출처 : flickr by jam343

그래도 이직을 해야겠다!는 결심이 흔들리지 않으셨다면 우선 자신의 미래를 바라보세요. 이직은 연애와 같습니다. 지금 내 앞의 맘에 드는 상대에게 과거의 연애실패사로 어필한다면 백퍼~ 까입니다!^^; 현재 내가 하고 있는 일들을 꼼꼼히 돌아 보고 거기서 나의 현 상황과 가치 있는 일을 정리해보세요. 그리고 앞으로 내가 어떤 일을 하고 할 수 있는지를 그려 보는 겁니다. 이직에 대한 주된 이유는 현재 보단 미래가 되어야 합니다. 미래에 대한 구체적인 가닥까지 잡혔다면 이젠 이직에 필요한 정신무장은 끝! 본격적인 이직 계획에 들어가 보겠습니다.

먼저 모든 일엔 목표가 있어야겠지요? 경력직 채용은 공개 채용 보다는 사내 추천제를 통해 이뤄지는 경우가 많습니다. 평소 주변의 인맥을 잘 활용해 보세요. 특히나 2~3년차의 직장인은 업계에서 눈에 띄기 힘들므로 인맥을 활용 하시는 게 좋습니다. 평소에 동호회나 동문 활동 등을 꾸준히 해두는 것이 좋습니다. 또한 이직 시 폭넓은 인간관계는 가산점이 된다는 사실! 나를 알고 목표가 생겼으니 이젠 적을 알아야겠죠!? 이직 하고자 하는 회사의 사업은 물론 기업문화, 인재채용 과정 파악은 기본입니다. 이를 바탕으로 한 나의 장점을 셀링 해야 합니다.

출처 : flickr by World Economic Forum

자신에 대해서 꼼꼼하게~ 알아 볼 수록 이직의 성공률은 높아진다는 스아실!

본격적으로 나를 셀링하려면 나만의 차밍포인트가 있어야겠죠!? 백문이 불여일견이라고 했습니다. 백번 내가 이렇게 멋진놈이에요 하는 것 보다 그 동안의 업무 실적을 일목요연하게 정리한 포트폴리오를 만들어 보세요. 연도별, 프로젝트별 실적이 세세하고 구체적일수록 새로운 보스님하의 눈에 성실성과 충성심이 충만한 매력덩어리로 비춰 질 겁니다. 그리고 경력기술서를 적으실 때도 본인이 했던 일들을 디테일하게 적는 것이 좋습니다. 여기에 본인의 업무에 따른 매출 증가액, 비용절감 등 수치화 할 수 있는 부분은 반드시 수치화해주세요. 아무래도 말보다는 숫자가 더 객관적으로 보일 수 있기 때문입니다.

또 하나! 이건 단기간에 되는 건 아니지만 현 직장의 평판 또한 매우 중요합니다. 옛날이야 이직이 흔하지도 않고 이직자나 이직을 받아 들이는 입장에서도 쉬쉬 했지요. 요즘은 이직자의 전 직장에 연락해 그 사람의 평판에 대해 쿨하게 묻는 것이 다반사! 인크루트의 리서치에 따르면 '전 직장의 평판이 안좋아 탈락시킨 지원자가 있느냐?'란 질문에 70.4%의 인사담당자가 '그렇다'라고 답했다고 합니다. 이직도 이직이지만 세상 좁습니다~ 나중에 전 직장의 앙숙이 어떤 모습으로 나타날지 모르는거잖아요^^

사회인이라면 잘 하는 것도 중요하지만 하지 말아야 할 것을 안 하는 것도 중요하겠지요? 이직에도 절대 조심 해야 할 사항이 있습니다. 몇 가지 금기 사항에 대해 말씀 드리죠.

잦은 이직을 삼가하라

- 철새로 보이는 순간 님하의 이직은 '너 완전히 새됐어~!',

전 직장을 씹지 마라

- 나는 너무나도 완벽한데 전 직장이 별로라 그만둔다는 개념리스 답변은 넣어둬!

이직 준비에 모든 것을 바치치 마라

- 이직 준비 시간이 없어서 사표낸다고!? 이직에 실패하면 정말 시간이 많아질텐데...

양다리를 들키지 마라

- 이직 한다고 티 팍팍 낸 당신! 성공하면 다행이지만 실패할 경우 그 뻘쭘함은 어쩔거임?

출처 : flickr by loop_oh

이직에서 가장 조심해야 할 것은 철새의 포스를 풍기지 않는 것입니다!!!

지금까지 직장인의 이직에 대해 알아 보았습니다. 한 연구 결과에 따르면 이직 과정에서 오는 스트레스가 이혼 할 때의 그것에 육박한다고 하네요. 이렇게 어마어마한 스트레스를 동반하는 이직! 단순히 현재 업무와 인간관계에 대한 불만을 이유로 이직하기 보다는, 그에 앞서 자신의 미래에 대한 진실된 고민과 성찰이 먼저 이루어져야 하지 않을까요? 지금까지 색콤달콤의 eddy였습니다.

eddy
안녕하세요, 호기심과 장난기 가득한, 아직 철들지 못한 채 질풍노도의 삼십 대를 맞이 하고 있는 색콤달콤 필진 eddy입니다. :) 앞으로 색콤달콤에 특유의 왕성한 호기심과 활동력으로 즐겁고 알찬 내용을 공유 해 드릴 수 있는 Eddy가 되도록 하겠습니다.

스페인의 정열이 녹아있는 '플라멩코'의 매력에 흠뻑 빠지다!

색콤달콤 — Tue, 31 Jan 2012 09:14:53 +0900

2012년도 어느덧 한달이 지났네요. 여러분의 새해 도전은 잘 지켜지고 있나요? 저는 2월부터 새로운 인간으로 다시 태어나겠다고 다짐하고 있습니다^^;

예전에 배낭여행으로 스페인 바르셀로나에 머무른 적이 있는데요, 저녁 식사 겸 방문한 레스토랑의 자그마한 무대에서 펼쳐진 열정적인 춤사위!.. 바로 TV에서나 보던 플라멩코 였습니다! 화려한 의상과 흥겹게 리듬을 타는 모습에 매료되어 춤을 배우고 싶다는 생각이 잠깐 들었지만 우리나라에선 가르치는 곳이 많지 않을거라 생각했어요. 그런데 한국후지제록스에 플라멩코를 배우고 있는 분이 있더라구요!

2012년을 맞이해 새로운 도전꺼리를 찾고 계신 분들, 열정을 불러 일으킬 그 무언가를 갈구하는 분들, 활동적이면서 다이어트까지 가능한 운동을 원하는 분들! 스페인의 정열이 녹아있는 '플라멩코' 어떠세요?

이 글은 한국후지제록스 사내보 <제록스광장>에 전략마케팅실 홍보팀 박세미 사원이 기고한 글입니다.

잊을만~하면 찾아오는 한파 덕분에 뜨끈한 방바닥과 혼연일체 되기 쉬운 요즘. 무거워진 몸을 이끌고 운동이라도 다닐라치면 어찌나 핑계거리가 많은지... 없던 약속도 갑자기 생기고, 집안 청소도 해야할 것 같고, 안 읽던 책도 갑자기 읽고 싶어지죠. 하지만 저는 재미있는 취미 덕분에 몸을 부지런히 움직이고 있습니다. 바로 스페인의 전통 춤, 플라멩코!

출처: flickr by waferboard

제 취미는 이름에서부터 정열적인 리듬이 느껴지는 플라멩코입니다. 흔히들 플라멩고, 플라밍고로 잘못 알고 있거나 탱고와 헷갈려하시죠. 플라멩코는 집시 방랑 문화의 산물로 알려져 있습니다. 노래와 춤, 그리고 연주로 이루어진 종합 예술이라는 점, 박수나 손가락, 그리고 ‘할레오(Jaleo)’와 ‘올레(Ole)’ 등 일종의 효과음과 부채나 캐스터네츠와 같은 도구를 이용한다는 점이 플라멩코의 특징이라 할 수 있겠습니다.

플라멩코를 배운다는 건 참 어려운 일입니다. 춤 자체가 어렵기도 하지만 배울 수 있는 곳이 많지 않다 보니 주위에서 ‘그런 건 어디서 배우냐’는 반응이 많지요. 하지만 부끄럽게도 제가 플라멩코를 배우게 된 계기는 유럽여행을 갔다 온 친구의 이야기 때문이었습니다. 친구가 스페인 여행 중 앉아서 거리 공연을 감상하고 있는데 동양인 여자라 눈에 띄었는지 무대로 불려 함께 춤을 추었다더군요. 다음에 다시 방문하게 될 땐 그들과 함께 플라멩코를 멋지게 춰 보리라 다짐했다고 합니다. 친구의 이야기를 듣고 나니 플라멩코에 대한 호기심이 생겼습니다. 친구와 배울 곳을 찾던 중 마침 집 근처 문화센터에 강좌가 있어 함께 배우게 됐습니다.

뭔가 거창한 계기는 아니지만 선뜻 시작하지 못하는 분들이 있다면, 아주 작은 계기라도 좋으니 저처럼 도전해보는 건 어떠세요?

그렇게 시작한 플라멩코! 작년 3월 봄 학기 첫 수업을 지나 이제 다시 2012년도 봄학기 등록 기간이 다가오고 있습니다. 한 번 시작한 일은 계속 하는 성격이라 강좌가 폐강되지 않는 한 플라멩코를 계속 배울 텐데, 앞으로의 수업들이 기대되네요.

플라멩코는 스텝이 어려워서 스텝 연습도 많이 해야 하고, 일주일에 한 시간하는 수업으로는 한 학기 동안 한 가지 춤밖에 배울 수 없지만, 조금씩 조금씩 춤을 완성해가는 기쁨이 있습니다. 저는 방향치인지, 몸치인지는 몰라도 춤 동작을 익히는데 시간이 오래 걸리는 편입니다. 저 같은 사람도 배우는데 망설이실 필요 없다는 말씀을 드리고 싶습니다. 춤을 완벽하게 추는 것보다 배우면서 느끼는 즐거움과 새로운 것에 도전하고 있다는 것이 더 중요하지 않을까요?

플라멩코는 춤을 출 때의 몸의 곡선, 손가락과 손목 관절을 섬세하게 사용하는 손동작이 매우 아름답습니다. 구슬프게 들리는 음악도 좋고, 스페인의 ‘정열’이 느껴지는 화려한 의상도 빼놓을 수 없지요. 그리고 빠르게 스텝을 옮기다 보면 어느새 땀이 흥건해질 정도로 운동량이 많은 춤이어서 다이어트에도 조금 도움이 되지 않을까 생각합니다^^

또, 제가 받는 레슨은 월요일이라 그런지 한 주를 활기차게 시작할 수 있다는 점이 좋은 것 같습니다. 주위에 아무도 없을 때면 장소를 불문하고 스텝 연습을 하곤 하는데 이게 또 소소한 재미를 가져다 줍니다. 매일같이 반복되는 일상에 신선한 자극같은 존재! 이것이 바로 플라멩코의 가장 큰 매력이라고 생각합니다.

제가 다니고 있는 클래스에서는 평소 연습용 의상을 입고 배우지만, 학기 마지막에는 의상과 액세서리를 제대로 갖추어 발표회를 여는데요. 화려한 의상을 입은 자신의 멋진 모습을 사진으로 남기며 또 하나의 추억을 만들 수 있으니, 이만한 취미가 또 어디 있을까 싶습니다.

제 소개를 통해 플라멩코에 관심이 생기셨거나 이전부터 관심을 가졌던 분이 있다면 일단 플라멩코 클래스에 등록해 보는 건 어떨까요? 물론 우리나라에서는 플라멩코 의상을 구하기 쉽지 않아, 스페인 현지에서 사오거나 일본의 인터넷 쇼핑몰에서 구매해야 하는 어려움이 따르지만... 플라멩코의 매력에 비하면 이 정도쯤이야!! 하는 생각이 드실거에요^^

글: 전략마케팅실 홍보팀 박세미

사진: Studio Salt

이미지 기술의 혁신을 공유합니다 '오픈 제록스'

색콤달콤 — Mon, 30 Jan 2012 08:51:18 +0900

‘제록스’하면 복합기와 프린터 먼저 떠올리는 분들이 많겠지만, 사실 제록스는 혁신적이고 창조적인 기술을 개발해내는 것으로도 유명합니다. 예를 들어, 애플과 MS의 소송 사건으로 논란이 됐던 GUI(Graphic User Interface), 개인용 컴퓨터 ‘알토(Alto)’, 마우스 등등.. 제록스는 IT 역사에 크고 아름다운 한 획을 그었죠. 그러나 연구는 잘 해놓고 왜 상용화를 하지 못하누.. 그저 안타깝습니다. T-T

아무튼, 제록스는 파크(PARC)와 같은 연구소에서 여전히 다양한 연구와 개발을 하고 있습니다. 그 중 일부는 오픈 제록스라는 웹사이트를 통해 공유하며 일반인들도 새로운 기술들을 체험해보고 의견을 남길 수 있게 하는데요, 제록스가 워낙 이미지(image, imaging) 기술에 대한 오랜 혁신의 역사를 가지고 있어서 재미있는 것들이 몇 개 있더라고요.

아직 개발이 진행 중인 베타, 알파 버전들도 있어서 우왓, 대박이다! 싶은 정도는 아니지만, 오~ 이런 기술도 있구나. 하고 봐주시면 좋을 것 같습니다^^

Natural Language Color는 포토샵 왕초보도 이미지를 보정할 수 있는 기술입니다. 포토샵은 배워야 쓸 수 있지만, 이 기능은 말만 할 줄 알면 됩니다. 예를 들어 “하늘색을 좀 더 선명하게”라든지 “사람 얼굴색을 좀 더 밝게”라고 명령을 내리는 것이지요. 방법은 정말 쉽습니다. 영어라는 것만 빼면..

1. 일단 수정하고자 하는 이미지를 고릅니다.

2. 그 후 다음의 세 항목에 대해 설정합니다.
1) 수정할 색은 무엇? 2) 얼마나 수정? 3) 어떻게 수정? 입니다. 한글로 쓰니 좀 어색한데요.. What color to change? How much change? What type of change?입니다. 참 쉽죠..

3. 저는 ‘모든 핑크색(all pink color)’을 ‘완전히(completely)’ ‘파란색으로(blue)’를 선택했습니다.

4. 그 다음에 적용(apply) 버튼을 누르면 아래와 같이...!

짜잔~ 감쪽같죠?

방법이 쉬운 만큼 턱을 깎고 눈을 키우는 등 복잡한 작업은 할 수 없지만, 포토샵을 전혀 못하시는 분들도 손쉽게 이용할 수 있어 좋을 것 같습니다. 다만 여러 컬러가 섞인 혼합색을 완전히 다른 컬러로 한번에 바꾸기는 조금 힘들 것 같습니다.

이것 역시 포토샵 없이 이미지 속의 텍스트를 귀신같이 바꾸는 기술입니다. 정말 사용하기 쉽고 직관적입니다. 텍스트가 어색하게 동동 뜨는 것도 아니고 이미지에 딱 맞게 수정이 되요.

1. 먼저 텍스트를 수정할 이미지를 선택합니다.
벽면, 포스터, 보드, 광고판 같은 이미지로 작업하는 게 더 잘 된다고 하네요. 저는 오픈 제록스에서 기본적으로 제공하는 이미지 중 하나를 선택했습니다.

2. 텍스트를 수정, 또는 삽입하고 싶은 부분을 클릭합니다.

3. 그러면 빨간색 사각형 틀이 생기는데, 수정할 텍스트 부분에 테두리를 쳐줍니다.
이 틀을 움직이는 게 완전 쉽더라고요.

4. 원하는 텍스트를 입력하고 적용(apply)를 누르면 끝!
글씨의 색깔, 사이즈, 굵기 등도 설정할 수 있어요. 이미지는 save를 누르면 저장됩니다.

저같은 포토샵 초보도 이런 걸 할 수 있다니… 감동의 눈물이.. ㅠㅅㅠ 하는 데 1분도 안 걸린 것 같아요.

마지막은 알파 버전으로 직접 해볼 수는 없으나 나름 재미있는 기능인 듯 하여 소개합니다. 요즘은 다들 집에 디카 하나씩은 가지고 있고, 온갖 사진과 이미지가 범람하는 세상이죠. 하지만 막상 내가 원하는 제대로 된 이미지를 찾기는 쉽지 않더라고요. 서울서 이서방 찾기, 사막에서 바늘 찾기ㅠㅠ.. 저도 회사 행사 사진 중에서 쓸만한 사진을 고르기 위해 보고 있으면 눈도 아프고 너무 피곤하더라구요. 그럴 때 이런 기능이 있으면 정말 좋을 것 같아요.

바로 좋은 사진과 나쁜 사진을 판단해 비교해 보여주는 기능입니다. 예를 들어 ‘해변’의 사진을 찾는다고 하면 제록스의 알고리즘에 따라 지저분한 요소가 없고 심플한 구도에 선명한 컬러와 바다와 구름이 멋지게 대비되는 사진을 좋은 사진으로 구분해 찾아줍니다. ‘한 번 가보고 싶다’고 생각하게 만드는 해변의 사진들을요. 물론 사진을 객관적으로 평가한다는 게 조금 마뜩치않은 분들도 계시겠지만, 대량의 사진 중에 괜찮은 사진을 골라야 할 때는 유용할 것 같습니다. 완성되면 꼭 써보고 싶은 기술 중 하나입니다.

오픈 제록스는 Take a look, have fun, and let us know what you think! 라고 하니, 해보시고 영 션찮다 싶으시면 가차없이 댓글을 남기셔도 될 것 같습니다. (물론 영어로..)

이미지 출처: 오픈 제록스

제이미 | 이미정 홍보팀
안녕하세요? 한국후지제록스 홍보팀 이미정입니다. 멋진 음악으로 세상과 소통하는 재즈 뮤지션 제이미 컬럼과 맛있는 요리로 사람들에게 즐거움을 주는 매력적인 요리사 제이미 올리버를 좋아합니다. 각자가 가진 능력으로 세상을 이롭게하는 두 ‘제이미’들처럼, 저 또한 색콤달콤을 통해서 여러분과 재미있게 소통하고, 유익한 정보를 드리고 싶습니다^^*

책상 정리? ‘문서 관리’가 먼저다! 직장인을 위한 문서관리 지침서

색콤달콤 — Fri, 27 Jan 2012 08:49:30 +0900

대부분의 직장인이 하루를 보내는 사무실 책상. 당신의 사무실 책상 모습은 어떤가요? 업무능력은 곧 책상이 말해준다고 말하면서도 컴퓨터 바탕화면을 관리하지 않거나, 혹은 문서를 책상에 아무렇지도 않게 쌓아두고 퇴근하지는 않나요?

내 책상이 요기잉네~

출처 : Flickr by stardiver0

매일 아무 곳에나 문서를 방치하고도 ‘괜찮아, 이 문서가 어디 가는 것도 아닌데 뭘.’하며 안심하고 있는 당신, 문서관리 능력이 빵점이시군요! 당신의 업무능력이 인정받기 위해서 지금 가장 필요한 것은 영어도, 자기계발도 아닌 바로 ‘문서관리 능력’! 업무의 능률과 효율성을 높이는 스마트한 문서관리법, 지금부터 소개해 드리겠습니다. :)

문서는 회사의 중요한 자산임과 동시에 내가 회사에서 일을 어떻게 했는지 보여주는 지표와 같은 것입니다. 이런 문서를 잘 관리한다는 것은 곧 나의 능력을 어떻게 정리하는 가를 보여준다고도 할 수 있는 것이지요. 그런데 문서를 아무 곳에나 둔다면? 업무능력도 문서처럼 아무렇게나 평가가 되는 무서운 결과를 낳게 될 수도 있습니다ㅠ_ㅠ

평소에 문서관리를 습관화하고 있는 사람이라면 바인더에 문서를 차곡차곡 끼워 잘 보관하겠지만, 사실 이렇게 문서를 보관하는 것은 여러 가지 단점이 있습니다. 왜냐~! 자료유출이나 문서소실의 위험이 크고 부피도 많이 차지하기 때문이죠. 그래서 등장한 것이 전자문서관리랍니다. 전자문서관리는 회사의 중요한 자산인 문서들을 전자문서화 시스템을 활용해 효율적으로 관리하는 것을 말합니다. 쉽게 말씀 드리면, 종이문서를 최대한 줄이고 전자문서의 활용을 늘려 사내의 문서를 전자화 하는 것을 말하는 거지요. 그렇다면 왜 문서를 전자화해야 할까요?

1. 효율적이다.

수십 건의 종이문서를 전부 바인더에 끼워 책꽂이에 보관하던 예전을 생각해보세요. 보관도 어려웠을 뿐만 아니라 자료를 찾기 위해 수많은 시간을 써야만 했었죠. 하지만 전자문서로 문서를 관리한다면? 종이로 출력하는 것이 아니기 때문에 공간도 절약되고, 키워드를 통한 검색으로 원하는 자료를 빠르게 찾을 수도 있습니다. 게다가 모바일 기기로 문서를 쉽게 열람할 수도 있지요!

Dropbox 시스템을 이용하여 모바일 기기로 문서를 확인하는 모습입니다 :D

출처 : Flickr by Johan Larsson

2. 보안이 강화된다.

종이문서의 경우, 여러 사람의 손을 거쳐가다 보면 문서가 닳거나 소실될 위험이 많습니다. 하지만 전자문서는 문서가 닳거나 소실될 위험이 무척 낮으며, 전문적인 기업에서 솔루션서비스를 받는다면 보안을 한층 강화하여 정보가 유출 될 가능성을 더욱 낮출 수 있습니다.

3. 비용이 절약된다.

종이로 출력하지 않으니 당연히 출력에 소모되는 비용들을 절약하고, 그렇다 보니 보안에 드는 비용까지 절약하는 효과를 얻을 수 있습니다.

저렴하고 안전하게 효율적인 문서관리가 가능하다니, 이 얼마나 편리한 오피스 라이프인가요ㅠ▽ㅠ~

자, 그럼 이제 우리도 전자문서와 함께 문서관리 능력자가 되어봅시다! :) 전자문서를 제대로 활용하려면 전자문서 관리 소프트웨어가 필요한데요, 저는 후지제록스의 도큐웍스(DocuWorks)와 네이버의 N드라이브를 활용해보았습니다. 도큐웍스를 사용하면 전자문서를 마치 내 책상 위에 펼쳐놓고 사용하는 것처럼 손쉽게 관리할 수 있고, 키워드 검색으로 빠른 문서 서치가 가능합니다. 또한 문서의 열람, 작성, 수정권한을 설정할 수 있어, 내 문서가 다른 사람에게 쉽게 노출되지 않도록 할 수 있어요.

1. 먼저, 사무실의 둘도 없는 친구^_ㅠ 복합기와 나의 종이뭉치들을 준비합니다. 물론, 스캔하기 전에 대략적으로 어떤 문서를 보관하고 어떤 문서를 파쇄할 것인지는 구분해 놓아야겠죠?

2. 복합기의 스캔기능을 통해 전자문서로 보관할 문서들을 스캔합니다. 요즘에는 세상이 참 좋아져서 복합기에 수십, 수백장의 문서를 올려놓고 버튼만 누르면 자동으로 스캔된답니다. :)

3. 스캔한 문서들을 PC에서 도큐웍스로 불러옵니다.

4. 도큐웍스로 스캔한 문서를 불러오면 스캔한 문서끼리 묶여서 정리가 된 채로 저장됩니다.

5. 도큐웍스는 *.doc, *.xls, *.ppt 파일 등 서로 다른 확장자를 가지고 있는 파일도 한꺼번에 묶어줄 수 있는 똑똑한 기능이 있어 문서를 통합하여 쉽게 관리할 수 있습니다.

6. 요렇게 중요한 문서는 따로 표시를 해두면, 문서정리 작업이 끝난답니다! 참 쉽죠?

Tip* 클라우드 활용으로 문서관리 능력 Plus하기!

“공부 잘하는 애들은 책을 많이 들고 다닌다”는 말은 옛말! 진짜 전자 문서관리 능력자라면 책상이든, 가방이든, 데스크탑이든 문서를 많이 꺼내놓지 않습니다. 진정한 문서관리 능력자는 ‘클라우드(Cloud)’의 매력을 알고 있기 때문이죠~ ^^

다음 클라우드, 네이버 N클라우드, 애플 iCloud, KT유클라우드 등 다양한 클라우드 서비스들이 있는데요. 이 중 다음/네이버 클라우드는 사용자가 원하는 파일이나 폴더를 클라우드에 수동으로 업로드 하는 방식을 취하고, 애플 iCloud와 KT유클라우드는 사전에 설정해 둔 폴더의 파일들이 실시간으로 동기화되는 방식을 취합니다. (클라우드에 대한 자세한 설명은 ‘클라우드로 스마트한 문서관리, 하나도 어렵지 않아요~’를 참고하세요!)

그럼 정리한 문서를 클라우드로 불러볼까요? :-)

저는 *.doc문서와 *.ppt문서를 결합하여 docu_test.xdw 라는 파일을 만들었습니다.

이 파일을 네이버N드라이브에 업로드하고, 스마트폰으로 불러오겠습니다.
네이버N드라이브는 네이버의 메일 서비스에서 찾으실 수 있습니다.

이렇게 올리기만하면 컴퓨터상으로 해주어야 하는 것은 끝났습니다! 이제는 스마트폰으로 문서를 확인할 때!
스마트폰의 N드라이브 어플(안드로이드/아이폰)으로 불러와 파일을 다운로드 받습니다.

도큐웍스 뷰어 라이트(Docuworks Viewer Light)앱을 다운받아 실행합니다. 이 어플은 안드로이드, 아이폰 모두에서 다운받을 수 있습니다. ^^

아래와 같이 *.doc, *.ppt 확장자를 묶은 도큐웍스파일(*.xdw)이 스마트폰에서 보여지는 것을 확인할 수 있습니다.

쨘! 이렇게 도큐웍스로 문서를 정리하고, 개인적으로 보관해둘 중요한 파일들은 클라우드에 옮겨둔다면 사무실 곳곳이 문서더미로 지저분해질 일은 없겠죠? 여러분도 그동안 쌓아두었던 종이문서들을 전자문서로 바꿔 효율적으로 문서를 정리해보세요. 업무 효율과 함께 나의 업무 능력도 향상된답니다 ~ :D

한국후지제록스 페이스북 페이지에 놀러 오세요~ Like(좋아요)까지 해주시면 더욱 좋구요! :D

전자문서 관리 관련 색콤달콤 이야기들

2011/11/03 골치 아픈 문서 관리, 해답은 전자문서화?

2011/12/12 클라우드로 스마트한 문서관리, 하나도 어렵지 않아요~

2012/01/04 책상 정리를 했더니 일 할 맛이 나더라~

2011/05/26 우리 이대리가 달라졌어요 – 깨끗한 책상 만드는 전자문서 관리 소프트웨어

zee
안녕하세요, 20대 후반의 끝자락을 정신없이 달리고 있는 zee입니다. 부드럽고 따뜻한 커피보다 온 몸을 짜릿하게 만들 정도로 시원한 사이다를 더 좋아하는 어린 입맛의 소유자로, 색콤달콤에 시원한 탄산수처럼 톡톡 튀는 즐거운 소식을 전해드리고 싶습니다. :)

여름은 멀지 않았다! 헬스트레이너가 말하는 직장인 다이어트,몸짱 비법

색콤달콤 — Thu, 26 Jan 2012 09:13:42 +0900

2012년 여러분의 새해 목표는 무엇인가요? 목표 리스트에 다이어트 혹은 몸짱 되기를 예년과 다름없이 '또' 올린 것은 비단 저 뿐만이 아닐거라 생각합니다. '올 여름에는 비키니 좀 입어보자', '초콜릿 복근 나도 한번 가져봤으면 좋겠다'.. 라고 생각은 하면서도 설 연휴 동안 폭식하지 않으셨나요? 여러분, 여름은 생각보다 빨리 옵니다. 청바지에 흰 티만 입어도 간디작살인 내 모습을 상상하며 올해에는 우리 모두 건강한 다이어트에 도전해봅시다!

색콤달콤에서 직장인들의 성공 다이어트를 돕기 위해, 7년째 베테랑 트레이너로 일하고 있는 오코치님께 직접 물어봤습니다. "제가 몸짱이 안 되는 이유, 그게 도.대.체. 뭡니까?!" 지금부터 시작합니다.^^

우람한 팔뚝으로 셀카를 찍는 세심한 남자, 오코치님이십니다.

Q. 단도직입적으로 묻겠습니다 ‘저는 왜 몸짱이 되지 못하나요??'

딱 세 가지만 말씀드릴게요.^^ 첫째, 한번을 해도 확실하게. 운동하실 때는 자신이 약간 힘이 들다..싶을 정도의 강도로 하셔야 말 그대로 운동이 됩니다. 둘째, 전신 운동을 하세요. 운동도 편식으로 하면 아니되옵니다. 특히 하체 운동! 전체적 근력 향상에 필수랍니다. 마지막, 적어도 최소 3개월, 일주일에 3회는 하셔야 합니다. 이 세 가지만 지켜보세요. 누구든지 몸짱이 될 수 있습니다!

Q. 그걸 몰라서 안 하나요!ㅠ 어떡하면 꾸준~히 운동 할 수 있을까요?

한가지 꼼수를 알려 드리죠.^^; 체육관의 코치를 이용하세요.(건강 챙기는 코치들.. 몸에 좋은 음료 한잔이면 그냥 훅 갑니다^^;;) 코치랑 친해지면 운동하러 오기도 즐겁고, 당연히, 여러가지 지도도 더 받을 수 있겠죠. 월 마다 내는 비용에 '코치 가이드료'도 포함된다는 사실! 써먹어야겠죠? 특히, 여러 가지 유형 중에 ‘코치가 시키는 것은 무조건 하는 사람’이 결국 몸짱에 성공하더라구요. 자신의 의지만을 믿지 마세요.^^

한가지 더, 구체적인 목표를 세우는게 좋습니다. 일단 체육관에 오셨으면, 코치님과 상의하셔서 '몸짱이 되기 위한' 단계적 목표치를 설정하세요. 1달에 몇kg 감량, 근육량 몇kg과 같이요. 이렇게 가까이 눈에 보이는 수치가 있다면 확실히 동기부여가 되죠. 예전 "3달안에 축구선수 '크리스티안 호날두' 같은 몸이 되고 싶어요."하며 찾아오신 남자 회원님이 계셨습니다. 말렸습니다.^^;; 그런 몸 몇 달 운동으로 되지 않아요. 현실적인 목표를 잡으세요!

Q. 직장인, 운동하기 쉽지 않습니다. 가장 효과적인 운동법을 추천한다면?

불규칙한 생활, 잦은 회식, 그리고 온갖 스트레스. 직장인들 운동하기 어려운 거 잘 알죠.^^ 더도 말고 덜도 말고 하루 30분이라도 지속적으로 해보는게 좋습니다. 운동시간은 아침이면 아침, 점심이면 점심. 되도록 일정하게! 더불어, 짧은 시간을 이용하는 만큼 운동 강도에 신경을 쓰세요. 유산소 운동은 걷기보다 뛰기를, 근육 운동은 양보다는 질을 생각한다면 도움이 될 겁니다. 30분이 쌓여서 진짜 운동이 됩니다.

저희 회원님들께만 드리는 팁도 몇 가지 드릴게요. 사무직종의 경우 앉아 있는 시간이 많죠. 이러다보면, 혈액순환에도 안 좋지만, 엉덩이 근육이 이완돼서 처지게 됩니다. 다리와 복부에도 지방이 쌓이게 되죠. 여성분들에게 셀룰라이트 님이 납시는 이유도 여기에 있습니다. 몇 가지 생활 수칙을 지켜보세요.

1. 택시, 엘리베이터 이용 금지

2. 지하철, 버스에서는 서서 가기

3. 집에서 청소할 때, 청소기 본체를 들고 청소하기

Q. 회식자리에서 써먹을 수 있는 꼼수가 있다면요?^^;

회식에서 직장 상사분들이 몸매 관리 중이라고 사정 봐줄 리가 없죠? 이때는 선택과 집중이 필요합니다. 안주를 먹어도 아무거나 먹지 마세요. 삼겹살보다는 목살이나 갈매기살이 좋고, 치킨은 껍데기를 발라먹는 센스! 또, 초밥보다는 회가 좋고, 소고기의 경우 지방이 적은 부위를 공략하시면 되겠습니다~ (저는 항상 지방부위를 골라내서 식당 아주머니께 핀잔을 들어요ㅠ) 참고로 직장인 복부비만의 원흉 ‘술’은 답이 없습니다. 가능한 줄이는 게 좋지만.. 꼭 마셔야 한다면 다음의 순으로 권합니다. 와인 > 소주 > 양주 > 매실주 > 맥주 (단순 칼로리 대비입니다. 술은 사실 답이 없네요.^^;;)

Q. ‘고구마 다이어트’라던지...여러가지 식이요법을 활용하는 것이 비용이나 노력대비 효과가 있을까요?

고구마, 감자 등을 활용한 식사조절은 분명 효과가 있습니다. 다만.. 원푸드 다이어트의 경우, 영양소 결핍으로 인한 영양 불균형을 초래하는 것이 문제죠. 이놈은 또 요요라는 무서운 친구를 함께 데리고 옵니다. 때문에 식이 조절을 하더라도 한 가지 음식을 고집하지 말고 균형 있는 식단을 짜는 게 아주 아주 중요해요~ 여기서 말하는 균형 있는 식단이란, 크게 3대 영양소로 불리는 탄수화물(40~60%), 단백질(30~20%), 지방(20~10%)을 고루 갖춘 식단을 말하구요.^^ 트랜스 지방(기름에 튀긴 음식)이나, 포화지방(육류에 포함된 지방)은 되도록 삼가는 센스!

Q. 여성 직장인만을 위한 조언이 있다면요?

저희 센터에 오시는 여성 회원님께 꼭꼭 드리는 말씀이 있어요.^^ "런닝머신만 죽어라 뛴다고 살 안 빠집니다!" 물론 안 하는 것보다 훨씬 낫지요. 하지만 근육이 많은 분과 적은 분은 지방을 감소하는 속도부터 차이가 나기 마련입니다. 근육이 증가하면 같은 운동을 해도 더 큰 열량이 소모되고, 기초대사량(생명유지에 필요한 에너지 소비량)도 늘어납니다. 운동 효과가 눈에 띄게 증가하는 거죠. 더불어 몸의 밸런스나 바디라인 관리(같은 체중이라도 지방이 많은 사람보다 근육이 많은 사람이 균형 있고 탄탄함)에도 중요합니다. 마라톤 선수와 제시카 고메즈를 연상하시면 됩니다. 당연히 후자 같은 몸매를 원하시죠? 이때, 유산소와 근력 운동은 개인차가 있지만, 6:4 정도의 비율이 적절합니다.

한 가지 더, 특히 여성분들이 요요 현상을 잘 겪는데요. 위에서도 잠깐 말씀드렸듯이, 원푸드 다이어트나 극단적인 식이요법이 주요 이유입니다. 적절한 운동이 병행되지 않은 이런 방식은 ‘영양결핍’, ‘근육량 저하’, ‘기초대사량 저하’를 초래하게 되요. ‘기초 대사량’ 저하는 적정 에너지 소비량도 함께 낮추게 되므로, 적게 먹어도 살이 찌는 기이한 현상을 경험하게 하는거죠. 요요를 예방하려면 꼭 운동과 균형 있는 식이요법을 병행해야 해요^^

출처: flickr by familymwr

그런데요 코치님, 이렇게 열심히 운동해서 몸짱이 되고나면.. 뭐가 좋던가요?

하하하! 우선 자신감 Up! 정말 경험해 본 사람은 알 거에요^^ 다음으로 스타일이 살죠. 옷을 입던, 일상생활을 하던 몸태가 살아 있으면 '간디'는 따라오기 마련입니다. 마지막으로 가장 중요한 건강을 챙길 수 있게 되죠. 외형이 발달하면 기능도 발달합니다. 전보다 한결 몸도 상쾌해지구요. 추위나 더위도 덜 타게 되고. 감기 같은 잔병치레가 줄어 들더라구요.

아직 잘 모르시겠죠? 자~여러분! 운동합시다! ^^

한국후지제록스 페이스북 페이지에 놀러 오세요~ Like(좋아요)까지 해주시면 더욱 좋구요! :D

달리는 택시 안에서 종이문서를 스캔해 바로 메일을 날릴 수 있을까?

색콤달콤 — Wed, 25 Jan 2012 08:40:00 +0900

이동하면서 스마트폰으로 회사 이메일을 급히 체크하고,

아이패드에서 회사 복합기로 문서 출력을 날리고,

협력 업체와 구글 독스로 문서를 공유하고..

요즘 일을 하면서 모바일과 클라우드의 도움을 정말 많이 받고 있다는 생각이 듭니다. 모바일 기기와 와이파이가 없던 시절에는 같은 일을 하더라도 시간과 노력이 배로 들었겠지요?

하지만 아직까지는 모든 업무에 깨알같이 클라우드와 모바일이 적용되는 것은 아닙니다.
다음과 같은 상황에서는 어떻게 해야 할까요?

택시를 타고 이동 중인데, 성격 급하기로 회사에서 둘째가라면 서러울 보스님하가 전화를 걸어 고객 제안서 PDF 파일을 당장 이메일로 보내라고 길길이 날뛴다면? 그런데 그 제안서의 전자파일은 서울에서 이서방 찾는거맹키로 어렵고, 택시 뒷좌석에 앉아있는 당신이 가지고 있는 종이문서가 유일하다면?

조금 특수한(^^;) 상황이기는 하지만, 별별 일 다 생기는 게 직장생활인데 이런 일 충분히 일어날 수 있습니다. 스마트폰으로 문서를 일일이 사진으로 찍어 보낼 수도 없고.. 달리는 택시에서 뛰어내려 근처 피씨방을 찾아가 스캐너에서 스캔한 후 이메일에 파일을 첨부해 보내야 할까요? (쓰면서도 숨이 차네용..)

만약 스마트폰처럼 들고 다닐 수 있는 작고 가벼운 스캐너가 있다면, 그리고 그 스캐너로 스캔한 문서를 바로 이메일로 보낼 수 있다면 문제는 일순간에 해결되겠죠? 요즘은 우리가 상상했던 게 대부분 이루어지고 있는 세상입니다. 어떤 것들은 우리의 상상을 앞서가기도 하고요.

최근 미국 라스베가스에서 열린 CES에서 제록스는 모바일 스캐너를 선보였습니다.
(이 한 마디를 하기 위해 저는 위에서 그렇게 모바일 모바일 했나봅니당.. )

출처: flickr by JoeDuck(왼쪽), flickr by LGEPR (오른쪽)

CES(Consumer Electronics Show)는 매년 초 미국에서 열리는 소비자 가전 전시회인데요, 우리나라의 유명 IT, 가전 업체를 비롯해 세계적인 업체들이 참가해 국내에서도 큰 주목을 받고 있습니다. 후지제록스는 이 행사에 참가하지 않았지만, 미국 제록스는 참가했습니다. 한국후지제록스가 참가했으면 저도 라스베이거스~!에 가볼 수 있었을텐데ㅠㅅㅠ… 참 아쉽습니다.

제록스가 최초로 선보인 이 모바일 스캐너의 특징은, 선이 필요 없는 ‘와이어리스(wireless)’ 라는 것입니다. 배터리가 장착되어 있기 때문에 전기선이 필요 없고, 스캔한 문서를 Wi-Fi로 컴퓨터, 아이폰, 아이패드, 안드로이드, 클라우드 등으로 보낼 수 있어 랜 선도 필요 없습니다.

사용 방법도 완전 간편하다고 합니다. 전원을 켜고, 파일 포맷(PDF 또는 JPG)을 고르고, 스캔할 문서를 삽입합니다. 그러면 이 스캐너에 장착된 AutoLaunch 기술이 문서를 감지하고 자동으로 스캐닝을 시작한다고 하네요.

가격은 약 250달러 정도이고, 사이즈는 2”(5.8cm) x 2.75”(7cm) x 11.5”(29.2cm)로 매우 작다고 합니다. 작..은 거겠지요? 아무튼 뭐 제 숄더백에는 쏙 들어갈 듯..

아래 영상에서 이 스캐너의 작동법을 자세히 묘사하고 있습니다.

출처: Xerox Mobile Scanner from www.xerox.com

모든 직장인이 모바일 스캐너를 필요로 하는 것은 아니겠지만, 이런 기기가 꼭 필요한 분들이 있으리라 생각됩니다. (뭔가 첩보 영화에서도 유용하게 쓰일 수 있을 것 같아요^^;)

앞으로 또 어떤 모바일 기기들이 나와 우리의 삶을 바꿔 놓을 지 기대됩니다. 올해에도 우리의 상상을 뛰어넘는 새로운 제품들이 많이 출시되겠지요? 이런 거 저런 거 다 사서 써보려면 열심히 일하고 돈 많이 벌어야 할 듯..

제록스 모바일 스캐너 자세히 보기
(* 이 제품은 미국 제록스사에서 출시한 제품이며, 국내 출시 계획은 미정입니다.)

세상에 단 하나뿐인 릴라씨에게 생명을 심어주다

색콤달콤 — Fri, 20 Jan 2012 08:30:00 +0900

매일 매일이 바쁜 직장인들에게는 그나마 명절이 가족과 오랜 시간을 함께할 수 있는 시간입니다. 하지만 정작 가족이 한 자리에 모여도 뭘 해야 할 지 몰라, 아이들은 하루 종일 컴퓨터에 매달려 있고 어른들은 TV나 보며 허무하게 시간을 보내는 가족이 많습니다. 다 함께 모여도 마땅히 할 게 없다고요? 찾아보면 생각보다 많습니다.

한국후지제록스 TS부 기술교육팀의 박정기 매니저는 모처럼 맞이한 휴일에 사랑하는 아내, 귀여운 두 아들과 함께 환경 보호도 하고 즐거운 추억을 만들었다고 하는데요, 이 가족은 과연 무엇을 했을까요?!

이 글은 한국후지제록스 사내보 <제록스광장>에 TS부 기술교육팀 박정기 매니저가 기고한 글입니다.

바쁜 일과로 긴 시간을 함께하지 못하는 사랑하는 가족에게 모처럼 좋은 추억을 선물해 주고 싶었다. 어떤 이벤트가 좋을까 고민하던 중 ‘고릴라 인형 만들기’라는 프로그램을 발견했다. ‘바로 이거야~!’ 아이들에게 환경보호에 대한 메시지도 전하고 추억도 선물해 줄 수 있는 고릴라 인형 만들기. 우리 가족은 멸종위기에 처한 릴라씨를 구하러 인사동으로 향했다.

토요일 아침, 오랜만에 가족과 함께 집을 나섰다. 우리 가족이 향한 곳은 인사동에 위치한 에코파티메아리! 이곳에는 가방, 필통 등 재활용품으로 만든 디자인 제품이 진열되어 있었다. 그 중 나의 시선을 사로잡은 것은 헌 옷을 재활용하여 만든 예쁜 고릴라 인형들!! 이것이 바로 오늘 우리 가족이 만들 인형이었다.

인형 만들기에 앞서 우리 가족에게 고릴라 인형 만드는 방법을 가르쳐주실 매니저분과 인사를 나눴다. 여기서는 봉사자들을 천사라고 부르는데 아마 환경보호를 위한 착한 일을 하셔서 그런 것 같았다. ‘천사님~ 천사님~’ 부르기도 좋고 듣기도 좋고! 나도 이 체험을 계기로 환경보호에 힘쓰는 천사가 되어 볼까나?!

인사를 나눈 뒤 본격적인 고릴라 인형 만들기에 돌입했다. 고릴라 인형을 만들기 위해 먼저 자신이 원하는 디자인의 고릴라 인형 본을 골라야 했다. 본은 헌 옷을 잘라 고릴라 모양으로 만들어 놓은 것이었는데, 나는 뽀로로가 그려진 노란 고릴라를 집어 들었다. 축구를 좋아하는 둘째 아들은 축구대표팀 마크가 그려진 빨간 고릴라, 아내는 주황 고릴라, 첫째 아들은 무척 고민이 됐는지 몇 번을 들었다 놨다 하며 결국 초록 고릴라를 선택했다. 릴라씨는 인간의 무분별한 환경파괴로 멸종위기에 처한 고릴라에 대해 생각해보고, 환경오염에 대한 경각심을 일깨우기 위해 만들어진 인형이라고 했다. 아프리카 콩고에 살고 있는 사람들이 돈을 벌기 위해 금속을 캐는데, 그 광물이 나는 지역이 공교롭게도 고릴라들의 주 서식처라고 했다. 인간의 무자비한 환경파괴로 많은 고릴라들이 죽어가고 있는 것이다. 귀엽게만 보였던 릴라씨의 탄생배경을 듣고 나니 평소 환경보호에 힘쓰지 않았던 나 자신을 돌아보게 되었다.

릴라씨를 만들기 위해서는 바느질되어 있는 인형 본 안에 솜을 채워 넣어야 했다. 두 아들은 고사리 같은 손을 꼬물거리며 꼼꼼히 솜을 채워 넣었고, 나는 아빠처럼 큰 릴라씨를 만들기 위해 솜을 최대한 많이 눌러 담았다. 빵빵해진 나의 릴라씨를 본 첫째 아들은 자기 것과 바꾸자며 내 인형을 탐냈다. 솜을 어느 정도 채우니 고릴라 가슴에 심장을 만들어 주자고 제안하셨다. 천으로 된 메모지에 글을 적어 인형 속에 넣는 것이었다. 나는 ‘인사동에서 릴라씨 인형 만들기 체험~ 모처럼 가족과 함께하는 행복한 이벤트’라고 적어 릴라씨의 심장을 만들어 주었다. 아내와 두 아들의 글이 무척이나 궁금했지만 다들 비밀이라며 보여주지 않았다.

나머지 솜을 다 채워 넣은 후 솜을 넣었던 구멍을 바느질하여 릴라씨를 완성하였다. 바느질 할 기회가 없는 내가 능숙하게 바느질을 하자 모두가 놀랐고, 바느질이 처음인 두 아들은 아내의 도움을 받았다. 완성된 릴라씨는 재활용된 포장 박스에 넣은 후 메모지에 각자가 실천할 환경보호 다짐을 적어 박스 앞에 묶어 두었다. 짜잔!! 세상에 단 하나뿐인 릴라씨가 탄생하였습니다~!!

가족과 함께 한 고릴라 인형 만들기 체험. 짧은 시간이었지만 인형을 만드는 동안 가족과 많은 대화를 나눌 수 있어 행복했다. 릴라씨를 통해 평소 무심코 지나쳐 버린 환경오염에 대해 생각해 볼 수 있었고, 환경을 아끼고 사랑해야겠다는 다짐도 할 수 있었다. 천방지축 두 아들에게는 환경보호에 대한 가르침과 귀여운 릴라씨를 선물해 줄 수 있어 뿌듯했다.

제스터 : Zester 열정을 불어내는 하나!
기술교육팀 박정기 매니저 입니다. 복합기를 사용하면서 아리송~한 부분을 터치터치~~ 여러분이 쉽게 이해할 수 있는 재미있는 스토리를 색콤달콤에서 풀어보고 싶습니다.

고객만족 11년 연속 1위의 원동력! '서비스 스킬'의 자웅을 겨루다!

색콤달콤 — Thu, 19 Jan 2012 08:30:00 +0900

지난주 금요일 파주에서 어마어마한 콘테스트가 펼쳐졌습니다. 한국후지제록스의 서비스를 책임지고 있는 엔지니어들의 ‘서비스 스킬 콘테스트’가 바로 그것이었는데요..^^;;

아시는 것처럼 ‘고객 만족 11년 연속 1위’에 빛나는 한국후지제록스는 여러분의, 여러분에 의한, 여러분을 위한 고객 지원 시스템 강화에 여러모로 힘쓰고 있습니다. (곰탕 우려내듯 여러 번 말씀드렸으니 이제 아시리라 담당자는 믿어봅니다, 쿨럭;;) 하지만 뭐니뭐니해도 고객 만족의 기본은 현장에서 발생한 문제를 신속, 정확하게 해결하는 ‘서비스’에 있을 텐데요. ‘서비스 스킬 콘테스트’에서는 그 서비스를 담당하는 엔지니어들이 1년에 한 번 실력을 겨루는 진검 승부를 펼칩니다.

1984년 처음 개최된 이래, 올해로 26회를 맞이하는 ‘서비스 스킬 콘테스트’. 올해는 본사 200여 명의 엔지니어와 대리점 300여 개의 사업장에서 예선을 거쳐 선발된 43명의 본선 진출자들이 참가했습니다. 이 대회를 통해 선정된 수상자들은 한국후지제록스 명예의 전당에 이름을 올리며 뛰어난 기술력을 공식 인정 받는 만큼, 참가자들의 각오와 열기도 남다르더라구요~

본선에 오른 43명의 든든한 엔지니어들~ 본선 진출만으로도 이미 그 실력을 인정받은 것!

콘테스트 시작 전, 무려 ‘선서’까지 하고 있는 43명의 본선 진출자들.

다소 엄숙한 개회식을 거쳐, 드디어 시험이 시작되었습니다. 오전에는 공통 이론 및 기종 이론에 대한 필기 시험이 치뤄졌는데요, 본선에 진출한 실력자들인만큼 자신 있게(?) 문제를 푸는 모습이었습니다.

긴장감만큼은 대입 수능에 뒤처지지 않는 필기 시험의 현장 ㅡㅡ;

점심 시간을 겸한 휴식 후 실기 시험이 시작되었습니다. 제품이 고장 난 상황을 가상으로 설정하여 진단에서 복구, 테스트까지 가장 빠르고 정확하게 마친 엔지니어가 높은 점수를 얻게 되는 방식인데요. 주어진 시간은 단 90분! 다들 쟁쟁한 실력의 소유자들이지만, 먼저 문제를 해결해야 하는 상대 평가인지라 그 긴박함에 숨을 쉬기 어려울 지경이었습니다. (너무들 진지하고 엄숙하게 시험에 임하셔서, 지켜보고 있노라니 살짝 감동스럽기까지 하더라구요ㅠㅁㅠ)

시험 시작 전 준비된 모습

급박한 실기 시험의 현장

이번 2011 회계년도 서비스 스킬 콘테스트 최우수상의 영광은 본사 부문 충청 서비스팀의 서용식 엔지니어, 대리점 부문은 OA 프라자의 임병곤 엔지니어에게 돌아갔습니다. 그 외 우수상 7명, 장려상 8명 등 총 17명의 엔지니어가 수상의 영광을 안았습니다. 수상하신 분들 모두 축하드려요~!!!!

좌: 본사 최우수상, 우: 대리점 최우수상

2011 서비스 스킬 콘테스트 수상자.. 그 영광의 얼굴들

참가자들의 수상 여부를 떠나 최고의 엔지니어라는 자부심을 갖고, 더 나은 고객 만족을 실현하기 위해 26년의 역사를 이어온 서비스 스킬 콘테스트. 같은 목표를 향해 달려가고 그 노력을 응원하는 모두의 마음을 확인할 수 있어 더 의미 있는 자리였습니다!

앞으로도 계속될 한국후지제록스의 고객 만족과 더 나은 서비스 제공을 위한 노력, 여러분 모두 응원해 주실거죠? ^^

2011/10/18 파란만장 고객뎐~ “고객님, 이러시면 아니되옵니다ㅠㅠ” 2탄
2011/10/12 파란만장 고객뎐~ "고객님, 이러시면 아니되옵니다ㅠㅠ"
2011/10/07 한국후지제록스 고객만족도 11년 연속 1위의 위엄!
2011/02/22 내 언제까지 널 기다리오리까? - 후지제록스 복합기 A/S 문자 알리미

HANI ㅣ 한옥경 홍보팀

블로그를 위해 불철주야 고생하며, 청춘을 바치고 있는 제이미 양을 도와보고자 얼결에 시작했지만 색콤달콤을 통해 많은 분들과 소통하고 서로의 생각을 나누는 것이 재미있어 질 것만 같은 기대가 모락모락 솟아납니다.

[나는 대리다!] 설 연휴를 맞이하는 대리의 슬기로운 자세

색콤달콤 — Wed, 18 Jan 2012 08:29:12 +0900

며칠 있음 설날입니다. 올해는 연휴가 짧아 매우 안타깝습니다만, 그래도 크리스마스와 1월 1일의 좌절을 겪고 오랜만에 맞는 연휴라서 그저 반갑습니다ㅠㅠ 하지만 곧 설연휴라고 정신줄을 놓고 있어서는 안됩니다! 과장이 되는 그날까지 저를 비롯한 전국의 대리님들은 한시도 긴장을 끊을 놓지 말아야 합니다. 그렇다면 설을 맞이하는 우리의 슬기롭고 바른 자세는 무엇일까요?

2012년 새해가 밝았습니다. 그리고 연휴가 다가오고 있습니다-_-+
출처: flickr by kevin dooley

설날 연휴를 앞두고 마냥 들떠 계시나요? 하지만, 회사의 기둥! 팀의 일개미! 나는 대리다~ 라면 꼭 챙겨두어야 할 몇 가지가 있습니다. 아차! 하다가는 연휴 동안 노트북을 부여잡고 남으로 북으로 이동하는 레알 일개미가 될 수도 있다는 사실-_-

스케쥴 정리부터 시작합시다

요거 포인트입니다. '쉬는 날만큼, 일할 날도 줄어든다!'는 절대 진리를 깨우치지 못한 자는 진정한 대리라고 할 수 없습니다. 이번 연휴는 토요일부터 화요일까지 4일간이죠. 여기까지는 대한민국 국민이라면 다 같이 쉬어주시니 좋다고 칩시다. 그런데 연차나 월차를 앞뒤에 붙이실 소수의 복 받은 분들은 특히 유의하셔야 합니다.

꺄울!!

일단, 달력을 펴봅시다. 설 연휴가 지나고 출근하면 당장 25일입니다. 월말이 코앞이라는 얘기. 월말에는 뭘 해야하죠? 월말 보고나 기한이 정해진 프로젝트, 하다못해 처리해야 할 영수증이 있다면 미리미리 챙겨두셔야 한다는 겁니다. 사전에 챙겨두지 않고 넋 놓고 있다 월말을 맞이하면 낭패.-_-

거기에 우리를 불시에 어택(!!)해오는 긴급한 일들이 늘 도사리고 있다는 사실은 이제 잘 아시겠죠. 연휴를 예상하지 못하고 일정을 잡았다거나, 정기적으로 해야 하는 업무인데 연휴 기간 때문에 처리가 불가능한 경우 등. 이럴 때는 업무 이해당사자 분들께 미리 양해를 구해야겠죠. 그동안 좋은 관계를 지속적으로 쌓아오셨다면.. 진심은 통하기 마련입니다. 연휴고 뭐고 납기 연장은 절대 불가하다! 라면.. 어쩔 수 없습니다. 이번 한 주, 빡시게 야근하고 평온한 마음으로 설연휴를 보냅시다.

저는 휴가 중입니다.

많은 분이 무시 혹은 간과하고 있기에, 조금만 신경 써주면 점수 따기 쉬운 포인트 되겠습니다. 특히, 외국계 기업이나, 해외 파트너와의 업무가 잦은 대리님들은 꼭 참고해두세요. 보통 기업에서 많이 사용하는 MS 아웃룩이나 Gmail 등에는 기본적으로 ‘자동 회신’이라는 기능이 있습니다. 모르셨다면 지금 확인해보세요. 여기에 '저 휴가 갑니다~~' 광고를 해두는 것이죠.

이렇게 해두면, 휴가 기간에 있을지 모를 예기치 못한 상황에도 바로 안내가 가능합니다. 특히, 우리나라의 명절에 대한 지식이 없는 외국인에게 매우 유용한 스킬입니다.(물론 외국 분들을 위해 잉글리쉬 Notice는 필수겠죠?^^;) 연/월차를 활용해 남들과 다른 휴가를 즐기시는 분들도.. 달콤한 휴식 중 회사에서 전화가 몰아치는 끔~찍한 상황을 피할 수 있는 방법 되겠습니다. 아래는 영어에 약하신 분들을 위해 제가 직접(...) 준비한 영문 이메일! 정말 친절하다!

Notice of Office Closure - January 23 & 24

Our office will be closed during the Lunar New Year Holiday from Jan 23 to Jan 24 and resume on Jan 25.

If you need to contact me during the holiday, you can reach me at (전화번호).

I wish you enjoy the holidays as well.

Best regards,

(영문 이름)

하.지.만. 그전에 더욱 중요한 것! 프로젝트의 허리, 간혹 머리를 담당하고 계신 대리님이라면 미리 '공지'해두는 것 잊지 마세요. 프로젝트 관계자나, 고객사에 미리 양해 내용과 휴가 기간 중의 긴급 연락처, 업무 인수인계 담당자 등을 알려두셔야 합니다. 또한 팀원에게도 자신의 업무 공백이 이러이러하니 협조를 요청해둔다면...이제 행복한 연휴를 즐기셔도 좋습니다.^^;

Tip, 클라우드, 다시 한번 강조합니다.

정말 피치 못하게 연휴 기간에도 일을 해야 한다구요? 그럼 클라우드를 활용해보세요. 클라우드는 이미 클라우드로 스마트한 문서관리, 하나도 어렵지 않아요~ 에서 설명해 드렸듯이, 고향집이건 PC방이건 해외의 호텔이건! 작업하던 파일들을 그대~로 활용해 남은 업무를 처리할 수 있습니다. 무거운 노트북 챙기랴, 업무 파일들을 미리 메일로 보내놓으랴 고생 안 하셔도 된다는 사실!

설날, 구정 연휴를 단순히 '쉬는 날' or '고향가는 날'로만 생각했던 대리님들, 과장 달라면 그라믄 안돼~~ 한 가지만 말씀드릴게요. 이때만큼 그동안 소홀했던 또는 고마웠던 분들에게 사과와 감사를 물 흐르듯 전달할 수 있는 날은 없다라는 것을!

소셜미디어 연관 검색 결과. BEST 10 중 무려 7가지가 '감사'와 관련되어 있죠?

출처: 소셜메트릭스

스페셜 푹풍 감동 스킬!

아직도 감사와 사죄를 딸랑 문자 하나로 표현하는 분 계십니다. 뜨끔하시죠? 물론, 안 하는 것보다는 낫습니다. 버뜨 그러나, 100점 만점에 15점 드리겠습니다. 계속 제 글 광고하는 것 같아 눈치보이지만..-_-;; 똑같은 연하장은 지겨워~ 디지털 인쇄로 만드는 폭풍감동 연하장 을 소개드립니다. 연하장 만드는데 시간이 많이 걸리지도 않고, 하루만에 배송됩니다. 특별한 분께 나를 학~실히! 어필할 수 있는 찬스 되겠습니다.

폭풍감동 연하장!

소소하지만 효과적인 감동 스킬!

'스페셜 폭풍 감동 스킬'이 너무 오바아닌가.. 싶다구요? 이도 저도 귀찮다구요? 그렇다면 소소하면서도 효과는 제대로인 저만의 스킬 나갑니다. 일단, 모든 사람이 은혜롭고 충만하며 너그럽기까지 해지는 스페셜 데이! '연휴 전날'을 공략합니다.

준비물은 간단합니다. 편의점이나 문구점에 들러 자그마한 카드를 구입하세요. 카드에 간단한 메시지를 담습니다. 하지만, 절대 근하신년이나 새해 복 많이 받으세요. 더욱 열심히 하겠습니다. 같은 구태의연한 멘트는 아니되옵니다. 받는 분과의 소소하더라도 유쾌한 경험을 적어주세요. '과장님이 알려주신 문서관리 신공은 아직도 제 최고의 무기입니다.', '미희씨, 당신은 누구보다 기분 좋은 웃음소리를 가지셨습니다.' 이런 오글오글 덕담이요.

그다음은 ㅇㅇ파이와 함께 자리에 놓아둡니다.(ㅇㅇ파이는 情이니까요) 사람들이 아직 출근하기 전이나, 점심시간에 자리를 비웠을 때가 효과적입니다. 제가 해보니까 업무 시간 중에는 좀 복불복이더라구요. 폭풍 업무 중에 전달하면 쉽게 무시당하기도 하구요. 하.지.만! 상사만 챙긴다거나 자신과 가까운 사람에게만 전달한다면..뒷담화의 최고 안주거리로 등극하실 수 있으니 모두에게 공평~하게 주시기 바랍니다.

설 연휴를 맞이해 저만의 팁을 조금 풀어보았는데 어뜨케 도움이 좀 되셨나요^^;? 조금 빈약한거 같다는 생각도 살짝 듭니다만...부족하다~싶은게 다음을 기약하기에 좋죠! 초긍정;; 여러분만의 이쁨받는 스킬이 있다면 댓글로 공유해주세요~!

새해 복 많이 받으시고, 그 동안 회사에서 받은 스트레스 확 풀고 에너지를 재충전하는 연휴 보내시기 바랍니다!!

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2011.12.09 [나는 대리다!] “송년회 준비가 제일 쉬웠어요”

Jay
인디밴드 보컬로 다년간 활동하면서, 커뮤니케이션에 뜻을 품고 문화 & 산업계를 전전하는 새 어느덧 직장 생활 4년 차를 담당하고 있습니다. 요즘은 홍대에 나가면 후배들이 '변절자'라며 돌을 던지는 차림새로 광화문 일대를 배회합니다. 그 외 커피를 좋아하고, 자전거를 애호하며, 디아블로 3를 기대하고, 무전취식 배낭여행을 즐기는... 그렇네요. 종잡을 수 없는 남자입니다.

에버노트, 드롭박스에서 바로 프린트한다? 사무실 벽 넘는 클라우드 문서관리

색콤달콤 — Tue, 17 Jan 2012 09:15:02 +0900

안녕하세요J 색콤달콤 필진 eddy입니다. 요즘 저는 주말에 업무를 처리하는 일이 빈번합니다. 금요일 저녁, 무거운 회사 노트북을 들쳐 메고 퇴근 할 때면 노트북 무게만큼이나 마음이 무거워져요.ㅠㅠ 그럴 때마다 ‘집에서도 회사 컴퓨터의 폴더를 고스란히 열어 볼 수 있으면 얼마나 좋을까!?’ 하는 생각이 들더라구요. 그래서 무거운 마음은 어쩔 수 없지만 몸이라도 가볍고저, ‘클라우드’에 관심을 가지기 시작했습니다.

클라우드는 2~3년 전부터 IT업계의 뜨거운 감자로 떠오르며, 이제 대략적인 개념은 모르는 사람이 없을 정도로 친근한 단어가 되었는데요. 그래도 주변을 둘러보면 적극적으로 활용하는 사람이 드물더라고요.

스마트폰, 아이패드 같은 모바일 기기를 통해 원하는 자료를 언제 어디서든 열어보고 편집할 수 있는 형태로 발전하고 있는 클라우드. 우리에게 비교적 친숙한 클라우드 서비스는 구글 크롬과 애플 아이클라우드가 있습니다. 요즘 가장 많이 쓰이는 안드로이드나 아이폰을 기반으로 하기 때문에 일상에서 접해 보기에 편리하고 같이 연동해서 쓸 수 있는 서브파티션이 풍부한 장점이 있습니다.

웹서핑을 하면서 눈에 자주 띄는 클라우드 서비스의 로고들~

그런데 스마트폰이나 태블릿 PC 외에 사무실에 있는 복합기도 클라우드 세상 속에서 연결이 되더라구요. 문서를 읽고, 편집하는 데 그치는 게 아니라, 클라우드로 모바일 출력도 할 수 있는 것이지요! 저는 이 사실을 처음 알았을 때 깜짝 놀랐습니다.(복합기는 출력이나 복사만 하는 줄 알았기 때문에--;;)

요즘 일하면서 자주 쓰는 앱(어플)들 중 하나가 에버노트와 드롭박스인데요, 일정과 아이디어를 그때그때 메모하기도 하고, 파트너사와 파일 공유도 손쉽게 할 수 있어서 유용하게 쓰고 있습니다. 에버노트와 드롭박스에 저장된 파일을 출력할 때는 동기화된 PC에서 파일을 열어 출력해야 해서 좀 불편했는데, 최근에 출시된 후지제록스 복합기를 통해서는 모바일 기기에서도 바로 출력을 날릴 수 있다고 합니다! 에버노트, 드롭박스 뿐만 아니라, 구글독스, 마이크로소프트 오피스 365도 가능하다고 하네요.

드롭박스와 에버노트의 실행 화면들~ 요즘 요놈들 매력에 푹 빠져 들고 있습니다^^;

게다가 스캔 작업도 마찬가지로, 복합기에서 문서를 스캔하면 그 파일을 굳이 내 PC가 아니라 에버노트, 드롭박스 등으로 바로 보낼 수 있다고 해요. 예전에는 복합기에서 스캔한 문서를 누군가에게 보내려면 복합기와 연결된 PC에서 파일을 열어 이메일에 첨부해야 했는데… 세상이 참 좋아진 듯..^^ 직장인이시라면 공감하실 거에요. 상사의 호통이 빗발치고 일은 쌓여만 갈 때 이런 업무 시간만 단축돼도 얼마나 마음이 놓이는지.ㅠㅅㅠ

후지제록스의 복합기와 연관된 클라우드 서비스를 한 가지 더 소개해드리면, 복합기, 도큐쉐어(DocuShare)와 스마트 기기를 연동해 사용자가 장소에 구애 받지 않는 업무 환경을 제공해 해줍니다. 후지제록스의 클라우드 서비스로 변화 된 라이프를 옆팀 김대리의 사례를 통해 소개 해드릴께요.

Cloud before

김대리는 아침 회의를 마치고 영업에 필요 한 자료들을 쇼핑백에 한아름 담습니다. 최근 공들이고 있는 거래처를 방문해 그간 회사에서 주력으로 밀고 있는 상품들의 브로셔를 열심히 설명합니다. 그러나 다른 제품의 브로셔를 원하는 고객님! 아차차 하필 그 상품의 브로셔만 쏙 빠져 있다니.. ㅠ.ㅠ 일단 신제품의 거래 조건이라도 보자는 고객님. 관련 서류 파일철에서 주섬주섬 서류를 찾아 고객님께 보여 드리는데 고객님은 좀 더 나은 조건을 요구하지만 그건 김대리의 권한 밖... 김대리는 어쩔 수 없이 다음 약속을 기약합니다. '한 번 더 보면 정도 더 들고 좋지 뭐' 위안을 삼지만 이미 하얗게 타버려 온 몸에 힘이 빠지는 건 어쩔 수 없네요.

클라우드 서비스의 한 축을 담당하고 있는 복합기들~

Cloud after

김대리는아침 회의를 마친 후 커피 한 잔 하며 태블릿PC로 오늘 스케쥴을 확인한 후 회사를 출발합니다. 최근 공들이고 있는 거래처를 방문해 고객님께 회사에서 나온 신제품 관련 브로셔를 도큐쉐어에서 로딩 해 보여 드립니다. 하지만 다른 제품도 비교해 보고 싶으신 깐깐한 고객님. 바로 다른 제품 관련 정보를 로딩해 신제품과 비교해 설명 드립니다. 신제품의 장점에 흡족해 하신 고객님. 거래 관련 서류를 보시고 좀 더 혜택을 받기를 바랍니다. 바로 원하시는 부분을 체크해 도큐쉐어에 공유한 후 사무실에 계신 팀장님께 보고 드립니다. 팀장님이 체크 및 보충 한 서류는 스캔과 동시에 복합기에서 바로 도큐쉐어로 공유! 김대리는 관련 서류를 프린트 해 고객님께 사인을 받습니다. 그간 공들인 거래가 성사된 김대리의 퇴근길은 가볍기만 하네요.

지금까지 후지제록스의 클라우드 서비스에 대해 알아봤습니다. 격무에 시달리다 보면 하루가 다르게 변화는 IT 기기들이 오히려 부담스럽게 느껴지실 수도 있는데요. 이렇게 여러분 주변에 있는 기기들이 제공하는 기능의 1/3만 잘 활용해도 업무 능률은 팍팍 오를 겁니다. 스마트폰을 예전과 같이 ‘전화+문자’ 기능만 사용하시는 분들이 많은 것처럼요. 스마트 세대는 업무도 스마트하게!^^

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2011/12/12 클라우드로 스마트한 문서관리, 하나도 어렵지 않아요~

2011/09/15 '클라우드' 너 이름이 뭐니, 내 데이터 맡길 수 있겠니?

2011/08/29 클라우드 프린팅으로 캠퍼스 어디에서나 문서 출력을 딱~! 스캔을 딱~!

2011/08/10 우리 이대리가 달라졌어요 2탄 – 내 문서도 지키고, 환경도 지킨다! 문서관리 솔루션 Anywhere Print